Privacyverklaring

Laatste update: 30 juli 2024

Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke

Advocaten Verbeek, Rens & Partners
Michiel Jansplein 25
3920 Lommel

+32 11 55 02 20
[email protected]
KBO BE 0870 947 855

Advocaten Verbeek, Rens & Partners (hierna: ‘wij’ of ‘het kantoor’) biedt verschillende juridische diensten aan. Bij het verlenen van deze diensten en, meer in het algemeen, tijdens onze bedrijfsvoering en interactie met cliënten, prospects, partners en websitebezoekers, kunnen wij persoonsgegevens van natuurlijke personen verwerken (hierna “betrokkene”, “u” of “uw” genoemd).

Het kantoor verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 en alle toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Wetgeving Gegevensbescherming” genoemd).

Toepassingsgebied van de Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring legt uit:

• Hoe en waarom we uw persoonsgegevens gebruiken;
• Met wie we deze gegevens delen;
• Welke rechten u heeft over uw gegevens;
• Hoe u contact met ons kunt opnemen voor vragen of meer informatie.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• Websitebezoekers;
• Contactpersonen die juridische updates ontvangen en uitnodigingen voor evenementen;
• (Contactpersonen van) cliënten;

• (Contactpersonen van) eender welke partij waarmee wij zaken doen of overwegen te doen (potentiële cliënten, leveranciers, andere zakelijke contacten);
• Tegenpartijen in een geschil of personen van wie gegevens worden verwerkt in het kader van een gerechtelijke procedure of de juridische adviesverlening voor onze cliënten.

Beroepsgeheim

Het beroepsgeheim omvat alle confidentiële informatie die onze advocaten ontvangen en ontdekken in de uitvoering van hun taken. Deze confidentiële informatie omvat, maar is niet beperkt tot:

• De identiteit van de cliënt;
• Alle types van correspondentie tussen onze advocaten en de cliënt of tussen onze advocaten en andere advocaten;
• Alle bijlagen bij deze correspondentie, zoals ontwerpen, overeenkomsten en procedurele documenten;
• Alle informatie over de cliënt of over andere personen of partijen die onze advocaten ontvangen of ontdekken, op welke manier dan ook, in het kader van juridische bijstand voor de cliënt.

Confidentiële informatie waarop het beroepsgeheim betrekking heeft, mag alleen aan rechtscolleges, overheden, arbiters en derde partijen worden vrijgegeven onder strikte voorwaarden.

Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die strikt confidentieel dienen te blijven in het kader van het beroepsgeheim van advocaten, zoals hierboven beschreven.

Verwerking van Persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in het kader van de volgende activiteiten, voor de overeenkomstige doeleinden en op basis van de vermelde rechtsgronden:

Wanneer de verstrekking van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele vereiste is, of een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst aan te gaan, bent u verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. In die gevallen kunnen wij, indien u bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt, mogelijk onze diensten niet verlenen of anderszins onze contractuele relatie met u niet uitvoeren.

Uw rechten als betrokkene

U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken:

• Recht op inzage en kopie
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar
• Recht om uw toestemming in te trekken (indien de verwerking gebaseerd is op toestemming)

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de reeds vermelde contactgegevens.

Houd er rekening mee dat de uitoefening van bepaalde rechten kan worden beperkt door het beroepsgeheim van advocaten. We zullen elke aanvraag zorgvuldig beoordelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze beroepsethiek.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij in de volgende specifieke gevallen:

• Aan andere advocaten of deskundigen, indien noodzakelijk voor de behandeling van uw zaak;
• Aan gerechtelijke instanties, indien vereist in het kader van een juridische procedure;
• Aan derde dienstverleners aan wie wij bepaalde verwerkingsactiviteiten hebben uitbesteed, zoals IT-diensten (bv. Microsoft Bookings) of boekhouding. Deze dienstverleners handelen uitsluitend volgens onze gedocumenteerde instructies en de met hen gesloten verwerkersovereenkomst;
• Indien en voor zover vereist door toepasselijke wetgeving of om te voldoen aan een gerechtelijk verzoek.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens

In principe worden uw persoonsgegevens alleen doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) indien een adequaatheidsbesluit van toepassing is voor het betreffende land of de ontvanger. In andere gevallen waarbij we persoonsgegevens buiten de EER doorgeven, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn en, voor zover vereist, aanvullende maatregelen die de adequate bescherming van uw persoonsgegevens waarborgen.

Updates van onze Privacyverklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen om veranderingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens weer te geven, of om te voldoen aan wijzigingen in de toepasselijke wetgeving. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in onze Privacyverklaring, zullen we altijd de datum en het versienummer van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen. We raden u aan onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.